O grupo farmacêutico Boiron, de origem francesa e presente em 59 países, escolheu a plataforma digital OMNIA da tecnológica PRIMAVERA BSS para simplificar e modernizar os seus processos administrativos de gestão de Recursos Humanos em Portugal, onde os colaboradores passaram a ser autónomos no acesso a informação pessoal, como recibos de vencimento, declarações remuneratórias, agendamento de férias ou registo de despesas.
A digitalização dos processos de gestão de Recursos Humanos nesta multinacional, que produz e comercializa medicamentos homeopáticos, antecedeu o período de quarentena, revelando-se um fator decisivo que permitiu à farmacêutica continuar a operar sem constrangimentos durante essa fase e ganhar vantagem competitiva, encontrando-se agora mais preparada para enfrentar os desafios futuros.
“O timing de implementação desta solução foi muito feliz, pois permitiu-nos trabalhar plenamente durante a pandemia, sem colocar em causa a saúde das nossas pessoas e, terminado esse período, já estávamos a trabalhar em velocidade cruzeiro, muito mais ágeis e eficientes”, salienta o diretor administrativo e financeiro da Boiron Portugal, João Pedro Jorge.
“Sentimos muita diferença sobretudo na gestão mensal de notas de despesas das equipas comerciais, compostas na sua maioria por colaboradores externos, que tinham de dedicar muito tempo ao registo e validação dos documentos com envio manual. Com a implementação desta nova solução digital, temos um ganho de eficiência e tempo enormes, com processos de aprovação mais ágeis e sendo tudo feito de forma mais rápida. Esta automatização poupou pelo menos um dia de trabalho por mês a vários colaboradores, e isso representa um ganho significativo para nós”, acrescenta o responsável.
A Boiron passou a ter os processos de tratamento de despesas, férias, faltas e horas extra automatizados a partir de uma plataforma colaborativa que liga os colaboradores, chefias e departamento de Recursos Humanos, permitindo mais agilidade no acesso a informação como declarações, recibos de vencimento, atualização de cadastro ou ações de formação, além de todo o tipo de informação contratual dos colaboradores, disponível para toda a organização 24h.
A solução OMNIA é uma plataforma de desenvolvimento ágil que permite às empresas automatizar processos e ganhar mais mobilidade, uma vez que basta uma ligação à Internet para consultar ou atualizar toda a informação através de dispositivos móveis, em qualquer altura e lugar. Sendo low-code, permite a flexibilidade e rapidez de modelação das áreas de negócio que se querem explorar, com interfaces intuitivas.
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